在仓库管理工作中,特别容易出现出货异常的问题,多发、少发、错发等“发错货”的情况,也是十分常见。出货环节易发生的异常情况有:
1、出库数量出错,多发、少发货物;
2、同一种货物,发错了批次;
3、外观相似,发错了货物;
4、将有品质异常问题的货物,当作正常货物发出;
就拿电子贸易行业来说,仓库拣货人员按出货单要求从仓库各处拿回产品,放到包装台等待包装贴快递面单出货。在这个过程中,订单多,产品多,仓库拣货人员在包装台作业时,非常容易出错,导致给客户发错货,给企业带来不必要的损失。
为了确保出库发给客户的产品不会出错,在出货之前需要再有一个复核的环节,对出库产品的正确性进行复核;只有加强出货复核工作,才能防止错发、漏发和重发等事故的发生,降低出货失误率。
出货复核内容:
出货复核的内容包括产品的品名、型号、规格、数量,是否与出库单一致;相关配套是否齐全,技术证书是否齐全,外观质量和包装是否完好等。
出货复核方法:
出货复核最传统的方法就是人为辨识,手动进行清点。即对产品进行逐个盘点数量,核对出货单,检查出库产品的品质及状态情况。就产品的品质及状态情况而言,采用纯人工方式,进行逐个或抽样检查是很有必要的;但对于出库的数量核对来说,纯人工的方式不仅效率低,而且较难复核找出问题。
因此,需要借助出货复核作业平台,进行智能化管理,提高工作效率和出货准确率。
正航ERP:出货复核作业平台
正航ERP管理系统提供出货复核作业平台,对于已拣货部分进行扫码,以便复核盘点产品数量,为出货单的打印提供数据支持。通过出货复核作业,可以有效避免产品少发或多发情况的发生,出货准确率可达100%。
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