电子元器件贸易配单为主的贸易公司，客户需求品类多，贸易公司不可能所有产品都备有库存，接单产品需要按订单需求量向同行或原厂外调采购。

不同产品由于供应商不同，地理位置、生产周期等等各种因素影响，导致外调采购的产品到货时间不同。而终端客户生产特性要求按BOM齐套发货，这就要求电子元器件贸易公司必须搞清楚，各单所有外调采购产品的到货情况，全部到货后及时安排发货。

为了保证订单能够及时交货，通常业务人员接单会配助理，由助理专门跟进外调采购的到货进度，把每单品到货记录下来；确认外调产品是否都到货，全部到货后及时通知仓库发货。

而助理需要花大量时间，跟进外调采购产品全部到货情况，才能确保及时出货。订单量一大，一个助理需要对接多个业务人员，会出现无法及时获取外调采购产品的到货情况，导致货到几天才知道，然后在安排发货；严重影响了客户订单交期准确性，导致企业人力成本降不下来，客户满意度也没提高，还有丢失客户的风险。

由此可见，通过助理采用纯人工的方式跟进外调采购到货进度，无法及时准确地获取外调采购产品全部到货情况，最终发货跟单效率也是不够高效的。

外调采购整单到货提醒，提高发货跟单效率

正航erp管理软件提供到货提醒，按单外调采购全部到货主动提示助理，让事（某单可以发货了）找助理，释放助理这部分工作时间，可以有效提高发货跟单效率，节约企业人力成本。通过整单货全待发货状态栏，可以实时查看外调采购产品的到货情况，及时安排发货，保证订单交付的准确性，从而提高客户满意度，提升企业竞争力。