以经营电子元器件为主体的囤货型代理服务商，由于企业每个月的订单量大，每笔产品多，电子元器件企业采购的材料原厂如果相对比较强势的情况下，则会变成企业订单的交期由原厂来决定，涉及到海外物流运输情况及排货周期情况，到货周期一般会在1-90天。对于交期相对长的清单，原厂会提供的客户订单、未出货信息、批量导出给代理服务商。在这种情况下，代理服务商的采购效率是非常低的。代理服务商要突破这种困境，提高采购工作效率，就必须借助erp采购管理系统。

在没有上线erp采购管理系统之前，电子元器件代理服务商一般有以下两种操作方式。

1、按原厂提供的excel，在系统中找到对应的单据进行修改。

2、在excel中查看，没有将数据维护到系统；

无论代理服务商是在原厂提供的excel，在系统中，找相对应的单据进行修改，亦或是直接excel里面操作，都存在一些问题：

1、通过手动录入系统修改，采购需要花非常多的时间来完成交期答复的变更（一般需要0.5~1天），还很容出现人为录错的风险；

2、在excel查看时，业务员了解到在途库存又不知道交期的情况下，就需要来询问采购人员，导致采购人员一天30%的时间都在回复业务交期上，一来一往，双方的工作效率自然提不上。

对于囤货型的电子元器件代理服务商，如果要解决上诉难题，就必须使用erp采购管理系统，通过erp采购管理系统，将原厂答复交期时间直接批量导入更新到erp采购管理系统中，不仅可以减少人为时间成本，还能降低出错率。

erp采购管理系统的作用

1、提高采购工作效率，节省时间。

2、减少人为输入的数据错误的风险，提供数据准确性。

3、交期及时准确录入系统，与销售人员信息共享，减少沟通跨部门沟通时间成本，释放采购人员工作量。

正航erp采购管理系统，可以将原厂交期答复，批次导入交期excel，提高企业订单的效率及准确性。

正航erp软件以企业管理为核心，通过信息化管理技术，帮助企业实现“信息化”管理，推动企业产业升级、降低成本，从而帮助企业赢得更多的商机及创造更多的利润。

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