电子贸易企业采购工作最大特点就是一个字：忙

采购的日常，基本都是微信不停电话不断，“游走”于各类采购平台与展会，披星戴月是常态。不管你的经验有多么丰富，情商有多么无敌，时间管理多么得好，都逃不过它的五指山。

忙完今天，又忙明天；

忙完这个月，又要忙下个月了……

采购员小陈的一天：

“唉，昨晚熬夜处理完电阻采购的临时急单，又没睡好！” 小陈一大早就拖着疲惫的身躯来到办公室，看着桌面上堆积如山的采购申请单，摇了摇头。

才在办公位坐定，就听到急促的电话铃响起，“那批电容不是说好昨天就会到货的吗，怎么到现在还没有动静？赶紧催下供应商呀！”

随即便打通供应商电话准备好好问候一番，领导就走过来了，“小陈啊，上周跟你说的要把电子元件类别的采购问题复盘一下，现在弄的怎么样了？”答复完领导才缓口气，又想起月底了又要对账，于是埋头整理资料……

采购的一天就在这样的手忙脚乱中开始了，每天需要跟催几百笔采购进度 ，一笔笔更新采购交期，回复无数次采购进展，每次对账需反复整理大量资料，日复一日。

采购很忙，大家都是看在眼里的。但是，你有没有想过，采购他们每天都这么忙，忙出成果了吗？把采购工作做得如此忙乱，是不是工作方法不够高效？

采购追求的最佳目标，用三个字概括：

快、准、全

保证货物低成本、高质量、快速准确齐全地到货。但问题是只靠采购自己得赌上几辈子修来的福份，才能让你所需的货品同时满足低成本，且无质量问题、快速准确齐全地到货。不免有人怀疑真的有那么难吗？不信你看，困难实在是多：

1、人为失误，出现漏计划、漏订单、漏更新交货时间等情况；

2、采购量一多，采购在价格判断的时候，要么漏掉，要么误判，导致亏本；

3、多个供应商报价，选哪个？产品那么多，怎么快速挑？

4. 大量的时间被琐碎事务占用（一天几百笔采购进度的跟催，无数次的采购进展的回复，大量的资料整理工作等）；

5、涨价、涨价、涨价，电子元器件涨价潮势头正猛，价格一天一个样，备货决策难；

……

面对这些不可避免的难题，采购可谓是“愁秃了发”，难道就束手无策了吗？当然也不是，还是可以采取相应的措施进行应对的。

让采购工作做到：

快、准、全

大量的时间被琐碎的事务所占据，但这些事务又无法避免，那么就从具体的事务处理方式上去寻找突破口吧，

只需通过正航电子贸易软件，便可一举突破众多采购管理难题，从“愁秃了发”的困扰中解脱出来：

1.抓住采购管理的关键环节，如供应商管理、采购计划、采购进度跟踪等问题，这些都可以通过系统高效解决；通过流程化的管理，避免漏计划、漏订单等情况。

2.通过正航电子贸易系统即可将采购管理流程标准化落地，让管理和操作都轻松。繁琐型工作尽量交给系统执行，可以减少人为失误，通过系统自动更新采购交期，省时省力，高效准确。

3.做好预测管理，系统实时查看产品现有库存，预测可卖天数，预估采购需到货日期，结合历史同期数据比较，帮助采购精准备货。

……

虽然采购工作一如既往地很忙，问题依然还是会持续地发生，但只要秉着专业、负责的心态，加上正航电子贸易软件的加持，那很多的事情也就会迎刃而解。