从事过电子行业采购工作的应该都知道，大多数情况下我们跟供应商下几笔采购订单后，供应商不是按订单逐笔发货，而是一次性把几笔订单的货全发过来。

而电子行业采购的原料多且杂，供应商每次送来的物料可能有成百上千种，需要采购助理去逐个确认：送来的物料是在什么时候下单的，在采购订单的哪个行项等信息，然后再通知仓库收货入库。

采购收货入库作业的一般流程：

1、采购助理收到供应商发货通知后，搜索一下目前跟该供应商交易有哪些采购订单。

2、从这些采购订单后，逐笔搜索跟送来物料匹配行项，再执行转单产生收货通知单，通知仓库去收货。

在采购收货入库作业的过程中，如果只是依靠采购助理采用手工方式处理，从采购订单转入相关信息，然后逐个手动挑选对应的物料信息，再通知仓库收货入库，整个操作过程十分繁琐，工作效率低且容易出错。

为了提升采购收货入库效率，避免收货过程中出错。采购人员可以借助采购管理系统，在收到供应商发来送货EXCEL清单后，可以快速匹配系统中采购订单，实现快速收货，提高采购收货入库工作效率。

正航采购管理系统支持一键导入收货清单，让采购人员告别收货低效率。具体可以通过以下步骤实现：

1. 正航采购管理系统提供收货申请单，采购人员选中收货申请单中的导入清单功能，即可载入供应商提供的送货EXCEL。

正航ERP：收货申请单

 2.正航采购管理系统提供收货申请单导入清单，采购人员只需要轻点”检查导入并分摊数据"，系统自动分配给对应采购订单，取回数据后，则可快速采购订单与收货申请单转单对应。

正航ERP：收货申请单导入清单

通过正航采购管理系统，可以简化采购收货入库操作过程，释放采购人员逐个手动挑选物料信息的工作量，实现快速准确收货，提高工作效率。

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